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崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)部門(mén)的預(yù)算、考勤、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)、煤火費(fèi)、部門(mén)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃等行政報(bào)表的制作與按時(shí)上報(bào)等相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員訂貨、回款、應(yīng)收賬款、開(kāi)票明細(xì)、代票并按時(shí)上報(bào)到部門(mén)，應(yīng)收賬款發(fā)放到業(yè)務(wù)員，以及其他有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的退貨處理工作；

4、負(fù)責(zé)每季度初完成財(cái)務(wù)印花稅所需資料；

5、負(fù)責(zé)每月整理保存運(yùn)單、監(jiān)制單、驗(yàn)收單、報(bào)價(jià)單、緊急放行申請(qǐng)單；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)制驗(yàn)收狀態(tài)跟蹤、樣品狀態(tài)跟蹤；

7、負(fù)責(zé)按內(nèi)控要求每月5號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)合同數(shù)據(jù)、合同等工作；

8、每月將合同歸檔，按順序排好，在單機(jī)上掃描客戶(hù)傳真、雙方簽訂的有效合同等文件在計(jì)算機(jī)上存檔，在導(dǎo)出的帶有客戶(hù)訂貨準(zhǔn)確信息的合同清單中做好客戶(hù)傳真信息的鏈接。紙質(zhì)文件按順序整理成冊(cè)，做好標(biāo)簽，方便查詢(xún)，不斷號(hào)，負(fù)責(zé)查清缺失文件的原因并記錄，將結(jié)果匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；

9、負(fù)責(zé)部門(mén)受控文件的登記、存檔、借閱等管理；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、22歲以上，具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2、做事認(rèn)真仔細(xì)，熟悉公司各項(xiàng)管理規(guī)定和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)流程；

3、溝通理解能力強(qiáng)；

4、能夠適應(yīng)臨時(shí)加班安排；

5、具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)，能夠與部門(mén)內(nèi)外建立友好的合作關(guān)系；

6、學(xué)習(xí)新知識(shí)能力強(qiáng)；

7、具有一定的文字基礎(chǔ)和分析能力，熟練使用辦公軟件。

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